結(jié)合你的情況,“申報貨值爭議” 與 “品牌授權(quán)缺失” 疊加導(dǎo)致的清關(guān)滯留,需先按 “緊急處理爭議、補(bǔ)充合規(guī)文件” 的順序突破,再從源頭優(yōu)化清關(guān)準(zhǔn)備,具體方案如下:

需優(yōu)先回應(yīng)海關(guān)質(zhì)疑,同時協(xié)調(diào)客戶配合,避免貨物長期滯留產(chǎn)生高額滯港費(fèi)(通常歐洲機(jī)場滯留超 7 天每天加收 100-200 歐元)。
應(yīng)對 “申報貨值爭議”:提供憑證證明貨值真實性
立即整理能佐證實際貨值的材料:采購合同(注明外套采購單價、數(shù)量)、付款憑證(銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票)、同類產(chǎn)品的市場報價截圖(如亞馬遜、法國本地電商平臺的同款棉質(zhì)外套售價),按 “中文 + 法語” 雙語整理成文件。
讓客戶聯(lián)系法國海關(guān),提交上述材料申請 “重新核價”,同時說明申報貨值的合理性(如 “為批發(fā)價而非零售價,不含當(dāng)?shù)囟愘M(fèi)”)。若海關(guān)堅持重新估值,可協(xié)商按 “海關(guān)核定價的 80%-90%” 繳稅,避免全額補(bǔ)繳。
若客戶不愿承擔(dān)新增關(guān)稅,可協(xié)商 “你方承擔(dān) 30%-50%+ 客戶承擔(dān)剩余部分”,優(yōu)先放行貨物,減少因延誤導(dǎo)致的客戶違約損失。
補(bǔ)充 “品牌授權(quán)文件”:消除侵權(quán)質(zhì)疑
若外套為自有品牌:提供品牌注冊證書(需經(jīng)法國駐華使館或公證機(jī)構(gòu)認(rèn)證)、商標(biāo)使用授權(quán)書(注明你司有權(quán)生產(chǎn)銷售該品牌產(chǎn)品);
若為代理品牌:提供品牌方出具的正式授權(quán)書(需包含品牌名稱、授權(quán)范圍、有效期,且有品牌方公章),并附品牌方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
將文件掃描后發(fā)給客戶,由客戶提交給海關(guān),同時讓貨代協(xié)助與法國海關(guān)溝通,說明 “品牌使用合規(guī),非侵權(quán)商品”。
針對服裝類貨物的特性(易涉及品牌、貨值申報爭議),需從 “文件準(zhǔn)備、申報規(guī)范、渠道選擇” 三方面提前布局:
文件前置審核:建立 “清關(guān)文件清單”
基礎(chǔ)文件:確保商業(yè)發(fā)票、裝箱單、空運(yùn)提單的 “三一致”—— 貨物名稱(如 “棉質(zhì)外套,型號 CT-001”)、數(shù)量、貨值完全統(tǒng)一,發(fā)票需注明貿(mào)易術(shù)語(如 FOB、CIF)和貨幣單位(EUR)。
特殊文件:帶品牌的貨物必須提前準(zhǔn)備品牌授權(quán)書(有效期覆蓋運(yùn)輸周期);若涉及環(huán)保材質(zhì)(如有機(jī)棉),需提供材質(zhì)檢測報告;出口至歐盟的服裝需附 CE 認(rèn)證(證明符合安全標(biāo)準(zhǔn))。
建議:委托有歐洲清關(guān)經(jīng)驗的貨代,發(fā)貨前讓其審核文件合規(guī)性,避免 “文件缺失或信息矛盾”。
申報精準(zhǔn)化:杜絕 “低報、模糊申報”
貨值申報:按 “實際交易價格” 申報,不可為避稅低報(歐洲海關(guān)對服裝類貨值有常規(guī)評估范圍,如棉質(zhì)外套單件申報低于 10 歐元易被質(zhì)疑);若為樣品,需標(biāo)注 “Sample” 并注明 “無商業(yè)價值”,但需附樣品確認(rèn)函。
貨物描述:避免模糊寫 “服裝”,需細(xì)分 “材質(zhì)(棉質(zhì))、品類(外套)、用途(成人裝 / 童裝)、型號”,如 “100% Cotton Women's Coat (Model: CT-001)”,確保與實際貨物及文件一致。
渠道適配:根據(jù)客戶能力選對清關(guān)方式
若客戶無清關(guān)資質(zhì)或不愿處理關(guān)稅:優(yōu)先選 “歐洲雙清包稅專線”(貨代負(fù)責(zé)國內(nèi)報關(guān)和目的國清關(guān),稅費(fèi)含在運(yùn)費(fèi)中),雖單價略高,但能避免客戶因不配合導(dǎo)致的延誤。
若客戶有清關(guān)能力:選擇 “普通空運(yùn) + 客戶自清”,但需提前告知客戶清關(guān)所需材料(如當(dāng)?shù)囟愄枴⑦M(jìn)口許可證),并預(yù)留 3-5 天清關(guān)緩沖時間,避免按 “理想時效” 承諾客戶。
不可 “仿牌申報”:若外套有知名品牌元素(如仿 LV 花紋、Nikelogo),即使未標(biāo)注品牌名,也可能被海關(guān)認(rèn)定為侵權(quán),面臨貨物沒收 + 罰款,此類貨物需提前獲得品牌方授權(quán),或避免出口。
保留溝通記錄:與客戶、貨代的清關(guān)溝通(如文件要求、稅費(fèi)承擔(dān)方式)需留書面記錄,若因貨代審核失誤導(dǎo)致清關(guān)問題,可憑記錄追溯責(zé)任。
按以上步驟處理,當(dāng)前貨物大概率能在 3-5 天內(nèi)完成清關(guān);后續(xù)通過規(guī)范申報和文件準(zhǔn)備,可大幅降低類似問題的發(fā)生概率。